Программирование в LibreOffice: Создание документа Writer на основе базы из Calc

[SerW]

Привет!
В дружественной мне фирме по продаже мебели почвилась задача заполнять договоры во Writer на основе одного документа Calc.
Поделитесь FAQ, как это сделать? :-)

[ChubaDuba]

Могу сделать в Word+Access
Если надумаете, пишите в ЛС.

[dzhoser]

FAQ: Заполнение договоров в Writer на основе Calc
1. Что такое слияние документов?
Слияние документов — это процесс, при котором данные из одного документа (например, таблицы Calc) используются для автоматического заполнения другого документа (например, договора в Writer).

2. Как подготовить данные в Calc?
Создайте таблицу в Calc, где каждая строка будет представлять отдельный договор, а каждый столбец — соответствующие поля (например, имя клиента, адрес, сумма и т.д.).
Убедитесь, что первая строка таблицы содержит заголовки столбцов, которые будут использоваться в качестве полей для заполнения.
3. Как подготовить документ в Writer?
Создайте шаблон договора в Writer, используя текст и поля, которые вы хотите заполнить.
Для полей, которые будут заменены данными из Calc, используйте специальные метки, например, <<Имя>>, <<Адрес>>, <<Сумма>> и т.д.
4. Как выполнить слияние документов?
Откройте документ Writer с шаблоном договора.
Перейдите в меню "Инструменты" и выберите "Слияние документов".
В открывшемся окне выберите "Данные" и укажите файл Calc, который содержит ваши данные.
Выберите нужный лист, если в файле Calc несколько листов.
Убедитесь, что поля в вашем шаблоне соответствуют заголовкам столбцов в Calc.
Нажмите "Слияние" или "Создать" для генерации документов. Вы можете выбрать, сохранить их как отдельные файлы или объединить в один документ.
5. Как сохранить готовые документы?
После выполнения слияния вы можете сохранить каждый сгенерированный договор как отдельный файл или сохранить все документы в одном файле. Для этого:

Если вы выбрали создание отдельных документов, укажите папку для сохранения.
Если вы выбрали объединение в один документ, просто сохраните файл в нужном формате (например, .odt или .docx).
6. Что делать, если возникли ошибки?
Проверьте, чтобы все метки в шаблоне точно совпадали с заголовками в таблице Calc.
Убедитесь, что в Calc нет пустых строк или столбцов.
Если данные не отображаются, проверьте настройки слияния и убедитесь, что выбран правильный лист.
7. Можно ли автоматизировать процесс?
Да, можно использовать макросы для автоматизации процесса слияния документов, если это требуется для регулярного использования.



25 января 2025, 22:17:00
Пример макроса для слияния данных
Откройте LibreOffice Calc и создайте таблицу с данными. Предположим, у вас есть таблица с заголовками: Имя, Адрес, Сумма.

Создайте шаблон документа в Writer. Используйте метки, такие как <<Имя>>, <<Адрес>>, <<Сумма>>.

Создайте макрос:

Откройте LibreOffice Writer.
Перейдите в меню "Инструменты" > "Макросы" > "Организовать макросы" > "LibreOffice Basic".
Выберите "Мои макросы" > "Новый" и создайте новый модуль, например, MergeDocuments.
Вставьте следующий код макроса:

Код Выделить Развернуть

Sub MergeCalcToWriter()
    Dim oDoc As Object
    Dim oSheet As Object
    Dim oCell As Object
    Dim oCursor As Object
    Dim oText As Object
    Dim oTemplate As Object
    Dim i As Integer
    Dim j As Integer
    Dim sFilePath As String
    Dim sTemplatePath As String
   
    ' Укажите путь к файлу Calc
    sFilePath = "file:///path/to/your/data.ods" ' Замените на путь к вашему файлу Calc
    ' Укажите путь к шаблону Writer
    sTemplatePath = "file:///path/to/your/template.odt" ' Замените на путь к вашему шаблону

    ' Открываем документ Calc
    oDoc = StarDesktop.loadComponentFromURL(sFilePath, "_default", 0, Array())
    oSheet = oDoc.Sheets(0) ' Используем первый лист

    ' Открываем шаблон Writer
    oTemplate = StarDesktop.loadComponentFromURL(sTemplatePath, "_blank", 0, Array())
    oText = oTemplate.Text

    ' Перебираем строки данных в Calc
    For i = 1 To oSheet.getRows().getCount() - 1 ' Начинаем с 1, чтобы пропустить заголовки
        oText.setString(oTemplate.Text.getString) ' Сбрасываем текст шаблона

        ' Перебираем столбцы
        For j = 0 To oSheet.getColumns().getCount() - 1
            oCell = oSheet.getCellByPosition(j, i)
            Dim sValue As String
            sValue = oCell.String

            ' Заменяем метки в тексте
            oText.setString(Replace(oText.getString, "<<Column" & j & ">>", sValue))
        Next j
       
        ' Сохраняем новый документ
        Dim sNewFilePath As String
        sNewFilePath = "file:///path/to/save/document_" & i & ".odt" ' Замените на желаемый путь
        oTemplate.storeToURL(sNewFilePath, Array())
    Next i

    ' Закрываем документы
    oDoc.close(True)
    oTemplate.close(True)
   
    MsgBox "Слияние завершено!"
End Sub
Объяснение кода:
sFilePath: Путь к вашему файлу Calc.
sTemplatePath: Путь к вашему шаблону Writer.
Макрос открывает документ Calc и шаблон Writer.
Он перебирает строки данных в Calc, заменяет метки в шаблоне на соответствующие значения из Calc и сохраняет каждый заполненный документ как отдельный файл.
Как использовать макрос:
Убедитесь, что вы заменили пути в коде на свои.
Запустите макрос из меню "Инструменты" > "Макросы" > "Запустить макрос".
Примечание:
Убедитесь, что у вас есть разрешения на выполнение макросов в LibreOffice (можно настроить в "Инструменты" > "Параметры" > "Безопасность" > "Безопасность макросов").
Этот код является примером и может потребовать доработки в зависимости от ваших конкретных требований и структуры данных.

[SerW]

ChubaDuba, благодарю, но МС-Офис не пойдет: его ни на одной машине нет, я все выпилил ))
dzhoser, подскажите, в коде есть такая строчка:

Код (macros) Выделить Развернуть

sTemplatePath = "file:///path/to/your/template.odt" ' Замените на путь к вашему шаблонуВерна ли она?
Насколько я знаю, в ЛО для шаблонов не используется .odt,  а есть .ott.

25 января 2025, 23:21:15
dzhoser, как в англоязычном Writer выглядик тычка 'Перейдите в меню "Инструменты" и выберите "Слияние документов"'?
Mail Merge Wizard -- это оно??

25 января 2025, 23:56:18
Да, получилось, благодарю! :-)

[dzhoser]

Строчка верна, так как тут имеется в виду сформированный документ. Если использовать шаблон в классическом плане, то будет сформирован новый документ, а это требует усложнение скрипта.